開(kāi)會(huì )的時(shí)間變短了，職工的工作效率提高了；
  提交的報表精簡(jiǎn)了，文件的轉達落實(shí)更靈活了；
  經(jīng)辦的科室減少了，業(yè)務(wù)審批流程速度加快了……
  “現在不一樣了，人力物力投入比以前少了，事卻辦得越快了！”最近，冷軋廠(chǎng)職工對開(kāi)展“效能建設提升年”活動(dòng)帶來(lái)的變化發(fā)出由衷的感慨。
  “此消彼長(cháng)的效能轉變，其背后的驅動(dòng)力源于2021柳鋼集團‘效能建設提升年’活動(dòng)的大力開(kāi)展。”冷軋廠(chǎng)黨委書(shū)記、副廠(chǎng)長(cháng)陸聰一語(yǔ)中的。
  如何落實(shí)集團的部署，有效開(kāi)展效能提升活動(dòng)？
  冷軋廠(chǎng)有自己的新招：針對管理層面出現的“頑疾”和“陋習”對癥下藥，大膽創(chuàng )新，用“減法”思維刪繁就簡(jiǎn)，換取轉作風(fēng)、強執行、提效能的“加法”。
  直面問(wèn)題：效能提升答辯會(huì )全程視頻直播
  “本次效能提升答辯會(huì )將全程視頻直播，未能及時(shí)收看會(huì )議的職工也可通過(guò)觀(guān)看視頻回放，下面有請第一位答辯人。”
  “各位領(lǐng)導、同事，上午好，現在由我來(lái)就本車(chē)間大家所提出來(lái)的一些問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)解答……”
   日前，一場(chǎng)特殊的答辯會(huì )在冷軋廠(chǎng)會(huì )議室熱烈展開(kāi)。實(shí)際上，這是自2021柳鋼集團“效能建設提升年”活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，冷軋廠(chǎng)全面推進(jìn)效能建設眾多工作中的核心環(huán)節之一：全面梳理效能建設和效能作風(fēng)出現的新老問(wèn)題。
   不怕問(wèn)題，不避問(wèn)題，全員參與，全程公開(kāi)，正是冷軋廠(chǎng)吹響全面提升效能建設工作的“沖鋒號”所跨出的第一步。
   “要讓‘廉潔文化季’和‘效能提升年’兩個(gè)活動(dòng)達到齊抓共管的效果。不僅要主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題，甚至要摳問(wèn)題、摳細節，實(shí)時(shí)推進(jìn)，從根上解決過(guò)去冷軋廠(chǎng)出現的某些影響效能提升問(wèn)題。”冷軋廠(chǎng)紀委副書(shū)記伍詟表示。
   冷軋廠(chǎng)將“效能提升年”活動(dòng)與“廉潔文化季”活動(dòng)緊密結合，分門(mén)別類(lèi)地梳理出了管控不到位、業(yè)務(wù)流程遲緩、執行力度不足和各科室“慢拖粗虛”等多方面問(wèn)題。
   如今，冷軋廠(chǎng)各車(chē)間每個(gè)月收集影響車(chē)間效能提升問(wèn)題清單已成為常態(tài)化舉措。
   優(yōu)化設計：“大數據”里的“小細節”
   無(wú)論是智能化“大數據”，還是“云端”辦公，在創(chuàng )新頻出的冷軋廠(chǎng)早已不是新鮮概念，然而，如何整合并利用諸多的智能化應用，發(fā)揮其數字化、移動(dòng)化、可視化的優(yōu)勢，打造出適用于冷軋廠(chǎng)自己的效能管理平臺，這是一門(mén)“大學(xué)問(wèn)”。
   冷軋廠(chǎng)目前擁有機關(guān)科室和操作車(chē)間共12個(gè)，即便擁有數據化系統的協(xié)助，也難免出現關(guān)聯(lián)單位之間辦公應用協(xié)調不一致、文件審批流程繁瑣、文件傳達冗雜重復以及層級責任不明確等諸多問(wèn)題。
   在冷軋廠(chǎng)自動(dòng)化室技術(shù)員吳達源看來(lái)，設備和應用都只是工具，問(wèn)題的關(guān)鍵是如何從頂層設計上，去設計一個(gè)規范化的辦公、辦文流程和制度。
   “我們的辦法是統一平臺！”吳達源指著(zhù)屏幕告訴記者，通過(guò)優(yōu)化設計，無(wú)論是技改項目、職工考核，還是其他行政工作，冷軋廠(chǎng)都實(shí)施流程數字化管理，全程數字化填報、數字化考核、數字化審批和數字化跟蹤。“這樣就形成了一條可溯源、可督促、可問(wèn)責的動(dòng)態(tài)流程鏈條。”
   除了上述項目，涉及辦公、人資、黨建等其他項目，都已納入“釘釘”系統，相關(guān)責任人的職責要求和聯(lián)系方式也被捆綁，只要任務(wù)下達，“釘云”將建立“云端”文件夾，所有文件將以不同主題形式歸檔分類(lèi)，“釘郵”將同步發(fā)出郵件進(jìn)行督促。
   “分散出去的任務(wù)要求最后也將由系統同步匯總集中審核反饋，整個(gè)流程化繁為簡(jiǎn)，清晰明朗。”

吳達源切身感受到信息化賦能帶來(lái)的便利。
   杜絕拖沓：“軟硬兼施”提升效能
   除了利用好數字化應用帶來(lái)的“軟”管理之外，建章立制，狠抓職工工作效能作風(fēng)的“硬核”手段，也是冷軋廠(chǎng)推進(jìn)效能建設工作的“法寶”之一。
   在辦文方面，冷軋廠(chǎng)嚴格推行“123”機制：“1是指公文承辦人員應在1個(gè)工作日內收轉、辦理集團來(lái)文，2是指來(lái)文需要提交擬辦意見(jiàn)時(shí)，應在2個(gè)工作日內辦結，3是指車(chē)間需要科室行文請示時(shí)，科室應在3個(gè)工作日內辦結或回復意見(jiàn)。”
  “這其實(shí)是冷軋廠(chǎng)杜絕公文辦理拖拉現象的辦法。”冷軋廠(chǎng)綜合科副科長(cháng)吳第春告訴記者，通過(guò)“123”機制，如今辦文效率大大提升。
   不僅僅是公文處理，開(kāi)會(huì )、培訓等相關(guān)的規章制度也逐步嚴格。
   以往許多年輕職工反映：聽(tīng)到“培訓”就害怕，總擔心人太多不好意思問(wèn)講師，時(shí)間緊張聽(tīng)不明白，時(shí)間太長(cháng)的培訓，又影響日常工作。
   如今許多原來(lái)需要多方開(kāi)會(huì )協(xié)商的議題，只需要相關(guān)當事責任單位會(huì )外協(xié)調解決，“陪會(huì )”“長(cháng)會(huì )”的現象已經(jīng)大大減少。
  “這一切的改變，源于冷軋廠(chǎng)在培訓制度上做文章。”吳第春說(shuō)，冷軋廠(chǎng)以職工需求為導向，訓前做好調查提升培訓質(zhì)量，培訓期間全程錄像，訓后提供培訓回放視頻并安排考核。
  “雖然培訓時(shí)間大大縮短，效果和職工積極性卻得以極大地提升。”吳第春說(shuō)，在培訓上以人為本，提高針對性，讓他們嘗到了效能提升的甜頭。
  “效能建設沒(méi)有休止符。”冷軋廠(chǎng)黨委副書(shū)記、廠(chǎng)長(cháng)陸兆剛說(shuō)，下一步，冷軋廠(chǎng)要多與世界500強企業(yè)進(jìn)行對標合作，向華為、移動(dòng)等學(xué)習管理模式，用心獲取資源，讓企業(yè)高效運行。要重點(diǎn)關(guān)注高學(xué)歷人才在效能提升中的參與度；要把員工當成客戶(hù)，關(guān)注員工的用戶(hù)體驗，如文件精簡(jiǎn)、優(yōu)化流程，提升員工工作滿(mǎn)足感。同時(shí)，利用市場(chǎng)有利時(shí)機，抓好產(chǎn)線(xiàn)技術(shù)升級；鉆研和掌握冷軋廠(chǎng)自身和行業(yè)先進(jìn)技術(shù)、裝備水平，知己知彼方能有效升級。