7月28日，經(jīng)過(guò)3個(gè)多月的試運行，廣西鋼鐵職工個(gè)人差旅費用報銷(xiāo)平臺正式上線(xiàn)。職工可隨時(shí)隨地拍照上傳票據，平臺會(huì )自動(dòng)生成行程單；管理和審批人員也可線(xiàn)上審批，實(shí)現了“不見(jiàn)面”的報銷(xiāo)方式。
  隨著(zhù)沿海項目的加快推進(jìn)，職工出差的頻次大大提高，而差旅報銷(xiāo)需要人工輸入、審核，以及找領(lǐng)導簽字，工作量大，耗時(shí)耗力，成為了財務(wù)人員和出差職工比較“頭疼”的一項工作。尤其在疫情期間，為減少接觸性傳染，人員減少了走動(dòng)，這對差旅報銷(xiāo)工作更是雪上加霜。對此，廣西鋼鐵資財部攜手廣西鋼鐵冷軋廠(chǎng)技術(shù)團隊，共同開(kāi)發(fā)和構建了職工個(gè)人差旅費用報銷(xiāo)平臺，該平臺融合了5G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計算、影像識別等先進(jìn)技術(shù)。在平臺上，職工可打開(kāi)手機“釘釘APP”軟件，拍照上傳報銷(xiāo)票據，系統會(huì )自動(dòng)識別票據金額，一鍵生成行程單。管理和審批人員通過(guò)平臺的標準化線(xiàn)上審批流轉環(huán)節，也可隨時(shí)隨地通過(guò)手機或電腦進(jìn)行線(xiàn)上費用審批。報銷(xiāo)流程的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，不但提高了工作效率，而且從源頭上斬斷了病毒的傳染鏈。
  在數據準確性、安全性上，該平臺報銷(xiāo)功能中的OCR技術(shù)，能掃描發(fā)票信息，精確提取發(fā)票數據，鑒別發(fā)票真偽；后臺數據庫記錄發(fā)票唯一識別號碼，被識別過(guò)的發(fā)票不能重復報賬。并且該系統設置的審計抽查和個(gè)人網(wǎng)報誠信體系讓虛假報銷(xiāo)無(wú)處可藏。此外，該系統還為每位報銷(xiāo)人員構架了全新報銷(xiāo)賬本記賬模式，輕松記錄自己每一筆報銷(xiāo)費用。個(gè)人和管理層都可以實(shí)時(shí)查看統計數據和圖表的通道，掌握企業(yè)差旅費狀況。
  下一步，廣西鋼鐵將建立費用報銷(xiāo)誠信檔案，每個(gè)職工都有誠信分值，這個(gè)分值會(huì )決定個(gè)人費用報銷(xiāo)被審計抽查的概率。相應的對于誠信分值低的用戶(hù)，將取消該用戶(hù)的電子報銷(xiāo)。同時(shí)，還會(huì )增至多張車(chē)票和發(fā)票同時(shí)識別，減少錄入的次數，優(yōu)化體驗感，操作更方便。